Progetto: C.O.M.- City Open Museum
Sede di Ricerca: Roma
Settore scientifico e disciplinare: L-ART/05
Responsabile scientifico: Desirèe Sabatini

Bando Ufficiale

CONSIDERATO CHE

Il Progetto C.O.M.-City Open Museum necessita, ai fini della corretta esecuzione delle attività progettuali e degli eventi di disseminazione previsti, dell’acquisto di materiali di consumo specifici strettamente riconducibili all’intervento finanziato; che tali materiali rientrano nella voce di costo “Altri costi di esercizio – Materiali di consumo” ai sensi del par. 6.2.9.1 delle Linee Guida per la rendicontazione AFAM- PNRR (prot. 1488 del 27 settembre 2024), nella misura massima del 20% dei costi totali ammissibili; che risulta pertanto necessario procedere all’acquisizione dei beni di consumo di seguito specificati, direttamente utilizzati nel periodo di svolgimento delle attività progettuali; che, ai sensi delle Linee Guida AFAM e del Vademecum di rendicontazione PNRR, le procedure di selezione dei fornitori devono avvenire mediante avviso pubblico ad evidenza comparativa, nel rispetto dei principi di trasparenza, parità di trattamento, tracciabilità dei flussi finanziari e delle condizionalità PNRR (DNSH, parità di genere, inclusione generazionale, superamento dei divari territoriali);

Oggetto e caratteristiche della fornitura

La presente procedura ha per oggetto la fornitura di materiali di consumo strettamente funzionali all’esecuzione delle attività progettuali, ai sensi di quanto previsto al par. 6.2.9.1 delle Linee Guida per la rendicontazione AFAM-PNRR. I beni richiesti sono direttamente riconducibili alle esigenze operative del progetto e non costituiscono beni durevoli né attrezzature inventariabili.
La fornitura comprende le seguenti categorie di materiali di consumo:
• Supporti digitali e dispositivi di archiviazione: memorie USB, schede di memoria SD e microSD, dischi SSD portatili, supporti ottici per la raccolta, il trasferimento e il backup dei materiali documentali e audiovisivi prodotti nel corso delle attività progettuali;
• Materiali per eventi e convegni: totem espositivi da tavolo e da pavimento, roll-up e supporti per allestimenti temporanei destinati alla presentazione pubblica dei risultati della ricerca; portabadge, cordini e portanome per i partecipanti; block notes, penne e kit di cancelleria personalizzati;
• Materiali promozionali e di comunicazione: brochure, locandine, manifesti e flyer informativi relativi alle attività del progetto; cartelle porta-documenti personalizzate; shopper in carta o tessuto con logo del progetto; gadget istituzionali di rappresentanza (segnalibri, adesivi);
• Cancelleria e materiali d’ufficio: carta per stampa, cartelline, raccoglitori, etichette, materiali per l’archiviazione fisica dei documenti prodotti; toner e cartucce per stampanti in uso nelle attività progettuali.

L’elenco sopra riportato è da considerarsi esemplificativo e non esaustivo; potranno essere richiesti ulteriori materiali analoghi purché riconducibili alla categoria dei materiali di consumo utilizzati nel periodo di svolgimento delle attività progettuali.
I beni richiesti sono destinati all’uso diretto nelle attività del progetto C.O.M. – City Open Museum e sono rendicontabili quali materiali di consumo ai sensi del par. 6.2.9.1 delle Linee Guida AFAM-PNRR, nei limiti del massimale del 20% dei costi totali ammissibili

Durata e tempistiche:
● Le attività dovranno essere concluse tra il 22/04/2026 e il 31/05/2026.

Importo massimo di spesa: 5.000 € (onnicomprensivi).

Modalità di presentazione della manifestazione di interesse

Data apertura selezione: 15/04/2026
Data chiusura selezione: 20/04/2026
Il modulo di manifestazione di interesse, completo di tutta la documentazione richiesta, dovrà essere caricato tramite upload entro la data di chiusura della selezione. La mancanza anche di uno solo dei documenti comporta l’irricevibilità della domanda.

Procedura di selezione
Il modulo di manifestazione di interesse, completo di tutta la documentazione richiesta, dovrà essere caricato tramite upload entro la data di chiusura della selezione. La mancanza anche di uno solo dei documenti comporta l’irricevibilità della domanda.
La presente richiesta di preventivo è inviata a tre operatori economici operanti nei settori coerenti con la tipologia della fornitura richiesta.
L’affidamento avverrà sulla base della valutazione comparativa dei preventivi ricevuti, tenendo conto di:
– congruità economica dell’offerta
– completezza della proposta
– qualità dei materiali offerti
– tempi di consegna.

L’amministrazione si riserva la facoltà di procedere all’affidamento anche in presenza di un solo preventivo ritenuto congruo.
Modalità di presentazione del preventivo:
Il preventivo dovrà contenere:
– descrizione dettagliata dei materiali offerti
– indicazione del costo complessivo
– dati identificativi dell’operatore economico.
Il preventivo dovrà essere trasmesso entro il termine indicato nella comunicazione di richiesta.
Trattamento dei dati personali
I dati personali raccolti saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personale.