modulistica
e procedure
Le procedure adottate all’interno dell’Ateneo e messe in atto dall’Ufficio Ricerca per lo svolgimento delle attività di ricerca sono disciplinate all’interno del Regolamento Generale dell’attività di Ricerca dell’Università degli Studi “Link Campus University” e riguardano in via generale e non esaustiva:
- Autorizzazione a presentare a nome dell’Ateneo una nuova proposta progettuale
- Partecipazione a missioni di progetto
- Partecipazione/Organizzazione di eventi e convegni
- Coinvolgimento di relatori esterni in eventi, convegni e lezioni.
Clicca qui per avere maggiori info sulla procedura acquisti dell’Ufficio Ricerca
Tutti i moduli compilati devono essere inviati a:
modulistica_research@unilink.it
Modulo per Richiesta autorizzazione nuova proposta progettuale e specifiche di compilazione
Le richieste di autorizzazione di nuove proposte progettuali devono essere inviate entro, e non oltre, i 20 giorni precedenti la scadenza di invio della proposta sulla piattaforma ufficiale del soggetto proponente il Bando. Occorre compilare il modulo “Richiesta autorizzazione nuova proposta progettuale” fornendo tutte le informazioni richieste.
Modulo per Richiesta autorizzazione spesa per attivitĂ di ricerca
Il modulo di richiesta autorizzazione spesa deve essere compilato ogni volta che il proponente intende partecipare ad attivitĂ o effettuare acquisti connessi alle azioni previste dal Progetto di Ricerca.
Tali attivitĂ possono includere:
- Spese di missione come partecipazione a convegni e conferenze ( l’Ufficio Ricerca provvede all’acquisto diretto dei voli e degli alloggi necessari)*.
- Acquisto di beni e servizi (pubblicazioni, materiale e attrezzature, contrattualizzazioni e conferenze)
- Eventi realizzati nei locali della Link Campus University a valere su progetti finanziati, fornendo dettagli organizzativi (viaggi e prenotazioni ospiti, cene, coffee break, ecc.) per coordinare le attivitĂ nei tempi corretti.
Modulo per Richiesta nota spese / rimborso
Il modulo viene compilato per le spese sostenute dal richiedente inerenti attivitĂ di Progetto finanziato.
Queste possono includere:
- Spese personali sostenute: pasti (escluse bevande alcoliche), hotel, spostamenti, acquisto treni
- Eventuali spese sostenute relative ad utilizzo del veicolo
- Iscrizione a convegni o eventi a spese proprie
Il modulo deve essere accompagnato dai documenti originali di spesa (scontrini, fatture, ricevute) ed estratti conto con omissis attestanti il pagamento.
*Per spese di Alloggio
- Al momento del check-out dall’albergo, è obbligatorio richiedere il rilascio della fattura in cui devono essere obbligatoriamente indicati il nome e il numero identificativo del progetto di riferimento. In assenza di una o entrambe le informazioni, la fattura sarà considerata non rendicontabile e non rimborsabile.
- Quando la spesa dell’alloggio è sostenuta direttamente dall’Ateneo è obbligatorio richiedere la fattura intestata alla Link Campus University, utilizzando i dati di fatturazione ufficiali
*Per spese di viaggio:
- per l’acquisto di biglietti ferroviari /utilizzo di mezzi propri, si procederà a rimborso tramite Nota Spese del partecipante alla missione. E’ necessario allegare in originale biglietto ed evidenza del pagamento/calcolare rimborso in base al kilometraggio, nel limite di quanto autorizzato nell’r.d.a.
- L’acquisto di biglietti aerei sarà gestito direttamente dall’Ufficio, è richiesta pertanto la comunicazione delle necessità con un anticipo di almeno 20 giorni.
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NazionalitĂ :Â IT
Partita Iva /Codice Fiscale: 11933781004
Denominazione (Ragione Sociale):Â LINK CAMPUS UNIVERSITY
Indirizzo (Sede Legale):Â VIA CASALE DI SAN PIO V 44, 00165 ROMA RM IT
Pec:Â lcu@pec.unilink.it
Codice Destinatario SDI:Â AU7YEU4