Le procedure adottate all’interno dell’Ateneo e messe in atto dall’Ufficio Ricerca per lo svolgimento delle attività di ricerca sono disciplinate all’interno del Regolamento Generale dell’attività di Ricerca dell’Università degli Studi “Link Campus University” e riguardano in via generale e non esaustiva:

• Autorizzazione a presentare a nome dell’Ateneo una nuova proposta progettuale
• Partecipazione a missioni di progetto
• Partecipazione a eventi e convegni
• Organizzazione di eventi e convegni
• Coinvolgimento di relatori esterni in eventi, convegni e lezioni

Di seguito si fornisce una sintesi delle principali procedure e casistiche inerenti alle attività di ricerca, rimandando ai Regolamenti della Ricerca e all’Ufficio Ricerca per un maggior dettaglio di informazioni.

Partecipazione a missioni di progetto

Per acquisto di voli internazionali con le compagnie low cost (Ryanair, Easyjet, ecc.) l’Ufficio Ricerca si avvarrà dell’ausilio dell’Agenzia Viaggi, diversamente si potrà procedere nella modalità del Rimborso/Nota spese del partecipante alla Missione.

Al check-out dall’albergo sarà obbligatorio chiedere il rilascio della fattura (fare riferimento ai dati di fatturazione di Link Campus University).

All’interno della fattura deve essere necessariamente presente il nome e numero identificativo di progetto. In assenza di una o entrambe le informazioni, la fattura sarà da considerarsi non rimborsabile.

Partecipazione a eventi e convegni

Per le iscrizioni ai convegni, previa autorizzazione della Spesa tramite il modulo “Richiesta autorizzazione Spesa”, si dovrà procedere sempre in modalità di Rimborso/Nota spesa (utilizzare il modulo “Richiesta Nota Spese/Rimborso”).

Organizzazione di eventi e convegni/Coinvolgimento di relatori esterni in eventi, convegni e lezioni (a valere su progetti finanziati)

Per eventi da realizzare nei locali della Link Campus University (ad esempio: lezioni, convegni, ecc.) a valere su progetti finanziati, previa autorizzazione della spesa (modulo “Richiesta autorizzazione Spesa”), occorre avvisare in anticipo l’Ufficio Ricerca, fornendo le informazioni organizzative di dettaglio (ad esempio: viaggi e prenotazioni ospiti, cene, coffee break, ecc.) al fine di gestire insieme le attività nel rispetto delle dovute tempistiche.

Modulo per Richiesta autorizzazione nuova proposta progettuale e specifiche di compilazione

Le richieste di autorizzazione di nuove proposte progettuali devono essere inviate entro, e non oltre, i 20 giorni precedenti la scadenza di invio della proposta sulla piattaforma ufficiale del soggetto proponente il Bando, fornendo tutte le informazioni richieste all’interno del modulo “Richiesta autorizzazione nuova proposta progettuale”.

Scarica il modulo “Richiesta autorizzazione nuova proposta progettuale”

Modulo per Richiesta autorizzazione spesa e specifiche di compilazione

Scarica il modulo “Richiesta autorizzazione spesa”

Modulo per Richiesta Nota Spese/Rimborso e specifiche di compilazione

La Nota spese deve essere compilata con data e firma, accompagnata obbligatoriamente dai documenti di spesa in originale (scontrini, fatture, ricevute) ed estratti conto con omissis (attestanti il pagamento) relativi a ogni transazione.

Scarica il modulo “Richiesta Nota Spese/Rimborso”